제15회 경상북도농업경영인대회

행사대행 용역 제안 요청서

2019.  4.

(사)한국농업경영인경상북도연합회

『제15회 경상북도농업경영인대회』행사대행 용역 제안요청서

Ⅰ. 행사개요

1) 기 간 : 2019년 8월 12일(월) ~14일(수) [개회식 2일차]

2) 장 소 : 청송 용전천일대

3) 주 최 : 사단법인 한국농업경영인경상북도연합회

4) 주 관 : 사단법인 한국농업경영인청송군연합회

5) 후 원 : 경상북도, 청송군, 한국농업경영인중앙연합회, 한국농어민신문 등

6) 목 적

농업경영인 회원 및 가족의 자긍심 고취

농촌 현실에 대한 대국민적 인식과 사회적 공감대 형성

농업인들의 의식을 집약시켜 농업의 발전적인 방향 제시

7) 일정표(안)

구분 시간	1일차	2일차	3일차
08:30	도착 및 접수	∙전시 및 체험행사 ∙시․군 대항 체육행사	환경정리
09:00			폐회식
10:00
11:00			가족의 날
12:00
13:00
14:00
15:00	∙문화,체육,전시행사 ∙정책토론회
16:00
17:00		환영리셉션
18:00		식전행사
19:00	한농연 가족의 밤	개회식
21:00
21:00	영화제	환영의 밤 및 불꽃놀이
22:00

Ⅱ. 행사대행 용역

1) 대행 용역 범위

○ 개회식 행사 일체

○ 문화공연 및 이벤트의 기획․연출 및 진행

○ 행사장 무대설치(보강) 및 음향, 조명 등 시스템 일체포함

○ 행사장 구성에 따른 시설물 안전관리 등

○ 용역 업무는 제안요청서에 제시된 프로그램(안)과 제안요청(대행분야)에

의하며, 향후 수정사항이 있을시 대행사로 선정된 업체와 상호 협의하여

내용 및 비용을 조정할 수 있음.

2) 대행용역 세부내용

구 분	장 소	기 간	과 업 내 용
개막식 및 무대공연 이벤트	주행사장	행사기간	▸개막식 행사 - 기획․연출 및 진행 ▸주무대 공연 및 이벤트 진행(3일간) - 기획․연출 및 진행 - 문화예술 행사 등
무대설치	〃	행사기간 (설치 및 철거기간 미포함)	▸주무대(50평) 설치 - 관람석 의자 2,000개 ▸조명, 음향, 진행, 무대구성 등 전반 (무대구성은 초청가수 축하공연에 부합한 규모로 확장)
천막임대 및 현수막	〃	행사기간 (설치 및 철거기간 미포함)	▸몽골(5×5) 40개 ▸몽골텐트 부착 현수막 40개 ▸아치탑 ▸에드벌룬(4구1개)

3) 기획사 견적 제출 요구안

구 분	항 목	내 역	비 고
기본시설	에드벌룬	• 4구(지름3m) 1개 : 대회기용(1조-2구x2구) 대회기 포함
	대형아치	• 행사장 입구 대형아치(양면) 1개
	통제음향	• 대회장 스피커시설(숙영지 전체 통제)
	안내싸인	• 대회장 배치도(4m×3m) 1개
	텐 트	• 몽골(5×5) 40개(몽골텐트 부착 현수막 포함)
행사시설	주무대	• 50평
	조명시설	• 규모에 맞는 충분한 시설 • 특수조명
	음향시설	• 규모에 맞는 충분한 시설 • 행사진행시 뒷자리까지 충분히 들릴 수 있도록 해야 함
	불꽃놀이	• 연출에 따른 5분이내
	특수효과	• 무대효과 및 퍼포먼스 효과
	발전차	• 행사진행에 차질이 없도록 해야 함
	LED전광판	• 200인치 이상(3일간)
	플라스틱의자	• 2,000개(2일)
행사프로그램	환영의 밤	• 출연진 섭외(출연가수 및 사회자)
	가족의 밤	• 출연진 섭외(출연가수 및 사회자) - 시군별 장기자랑 위주로 진행
	문화․체육행사	• 기획사 제시
기 타	도우미	• 의전도우미 4명(개회식)
	결과보고	• 영상편집 및 촬영 등 결과보고

※ 주무대 공연 제안서 작성시 참고사항

1일차 19:00 ~ 22:00	2일차 18:00 ~ 22:00	3일차 10:00 ~ 11:00
예술공연 및 기타 이벤트	개막식 및 가수공연 등	폐회식

Ⅲ. 대행사업체 선정방법

1) 선정방침 : 협상에 의한 계약

2) 추진계획

가. 입찰공고

○ 공고기간 : 19. 4. 4 ~ 4. 12

○ 공고방법 : 도연합회 홈페이지 공고

나. 입찰참가 제안서 접수

○ 접수일시 :19. 4. 12. 15시까지

○ 접수방법 : 방문접수(우편, e-mail 접수 불가)

○ 접수장소 : 한농연경북도연합회 사무실(경북도 농업인회관 1층)

다. 서류심사 및 제안서 심사

○ 일    시 : 19. 4. 15(월) 11시

○ 장    소 : 경상북도 농업인회관 2층 소회의실

○ 방    법 : 업체별 제안 설명 20분 이내(질의응답 제외) 및

평가위원 개별평가, 업체 대표 및 직원이 설명

※ 발표 방법 : PPT 또는 서면발표 자료에 의함

○ 보고순서 : 제안서 접수순으로 함

※ 일정은 사정에 의거 변경 될 수 있음

마. 협상대상자 발표

○ 방    법 : 제안서 평가 후 협상대상자에게 개별 통지

바. 협상진행

○ 기간 및 장소 : 업체 결정 후 5일 이내, 한농연경북도연합회 사무실

○ 방    법 : 우선 협상적격자로부터 사업내용 및 가격에 대한 협상실시

Ⅳ. 입찰 공고에 관한 사항

1) 기타 참고사항

○ 제출 기한내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며, 제출된 서류는

교환․변경 할 수 없으며 일체 반환하지 아니함.

(단, 심사상 필요 등의 사유로 발주자측 요구에 의하여 제출하는 서류는

제외)

○ 제안서와 관련하여 발주자에게 비용청구 및 피해보상 등의 요구를 할

수 없음

○ 제출된 행사 제안서의 모든 권한(프로그램 아이디어 등)은 발주자에게

귀속되며, 발주자가 필요시 본 자료를 활용 할 수 있으며, 심사발표 후

임의 처분 할 수 있음

○ 입찰자격을 갖추지 못하였거나 제출된 서류가 허위일 경우 제안서는

무효처리가 됨

○ 입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지

하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰

참가자에게 있음

○ 입찰에 참여한 모든 업체는 청렴이행 각서를 제출한 것으로 간주 함

Ⅴ. 제안서 평가방법

1) 제출된 제안서를 바탕으로 PPT를 통해 결정

○ 심사 대상자 직접설명(PPT 또는 서면)

○ 업체별 제안 설명후 제안서 평가기준에 의해 평가실시

○ 업체별 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수

를 합산하여 산술평균한 점수로 함

○ 제안서 평가는 배점 기준표에 의해 평가위원이 독립적으로 평가

Ⅵ. 협상에 의한 계약체결

1) 협상절차

○ 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립 된 때에는 다른

협상적격자와 협상을 실시하지 아니함, 다만 협상 대상자와의 협상이 성립되지 않

으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상 적격자와 협상실시

○ 모든 협상 적격자와의 협상이 결렬 될 경우에는 재공고 입찰 또는 새로운 입

찰에 붙일 수 있음.

2) 협상진행

가. 기술제안서 협상

○ 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으

로 협상을 실시, 또한 협상 대상자와 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할

수 있음.

나. 가격협상

○ 협상대상자와의 가격 협상시 기준가격은 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경

우에는 예정가격)이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로하며, 협상대상자가

제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 당해

사업예산 범위 내에서 조정하여 계약을 체결

다. 협상기간

○ 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 5일 이내로 하여 당해 사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 의하여 3일의 범위 내에서 협상기간을 조정할 수 있음

라. 협상결과 통보

○ 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 통보

마. 계약체결

○ 협상이 성립된 후 5일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 계약체결 및 이

행에 관하여는 통보한 협상 결과와 지방자치단체를 당사자로  하는 계

약에 관한 법률(이하 “법”이라한다) 및 같은법 시행령․시행규칙과 이

에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙으로 함

바. 기타사항

○ 제안서 평가결과 및 협상결과는 공개하지 않으며, 이에 대하여 참여업체는

이의를 제기할 수 없음

Ⅶ. 제안서 작성요령

1) 제안서 주요내용

○ 성공적 대회개최를 위해 실천 가능한 명확한 실행계획 수립

○ 회원 및 가족의 단합과 참여를 이끌어낼 수 있는 다양한 프로그램 발굴 운영

○ 행사 대행사의 업무범위를 구체화한 세부 대행안 작성

- 행사의 기획․연출․준비․진행 ․철수 등 행사 운영 전반

○ 예산 배분의 적정성과 소요예산 산출기초 정확성 확보

○ 부대행사 기획, 프로그램 구성 연출 진행에 관한 사항

○ 행사 진행에 따른 인력 및 장비 확보

○ 행사장 시설물 설치·철거 및 안전관리 대책

○ 기타 추진위원회에서 제시한 내용

2) 제안서 작성방법

○ 제안 참가자격에 대한 증빙자료는 제안서와 별도로 첨부하여야 함

※ 증빙자료가 첨부되지 않았거나 사실과 다를 경우 평가대상에서 제외하거나

불이익 처분을 받게 됨

○ 항목별 비용 산출을 함에 있어 현장조사 등을 통하여 충분히 파악한 뒤

사실적․체계적으로 기술하여야 하며, 예상되는 문제점이나 누락된 항목이

있을 시는 그 대안과 해결방안 등을 제시해야 함

○ 제안서 목차는 제안서 내용을 참고하여 제안내용에 따라 임의 조정 가능

○ 제안서의 인쇄, 제본은 다음을 기준으로 작성하여야 함

- 용지선택 : A4크기(210×296㎜) 백상지

- 인쇄 및 제본 : 인쇄는 컬러, 제본 자유

- 제안서 분량 : 20분이내 PPT 또는 서면발표 분량

○ 제안서 내용구성(예시)

- 개막식 행사 (기획․연출 및 진행 등)

- 무대 등 각종 시설물 설치계획(시안 등)

- 주무대 공연 및 이벤트 진행(3일간) 프로그램

∘ 주무대 공연행사 프로그램 일정표

∘ 프로그램별 세부연출계획(출연진 등)

-  행사 운영계획

∘ 행사인력 운영계획

∘ 행사관리 계획(안전, 비상계획 등)

∘ 기타 축제운영과 관련된 사항 등

∘ 분야별 소요예산 산출내역

∘ 기타사항 등

입 찰 참 가 신 청 서
신청인	상호또는법인 명 칭		사업자(법인) 등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
사업개요	사업공고 (지명)번호	제15회 경상북도농업경영인대회 공고 제2019-1호	참 가 일 자	. . .
	참가사업명	제15회 경상북도농업경영인대회 행사대행 용역
대 리 인 · 사 용 인 감	본 참가에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 소 속 : 성 명 : 주민등록번호 :		본 참가에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 귀 추진위원회의 공고문 및 제안요청서, 기타 입찰 공고 사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가를 신청합니다. 20 . . . 상 호 : 대 표 자 : (인) 인감날인 (사)한국농업경영인경상북도연합회장 귀하

< 서식 1>

<서식 2>

서    약    서

○ 사 업 명 : 제15회 경상북도농업경영인대회 행사대행 용역

『제15회 경상북도농업경영인대회』 행사대행 용역 제안공모 참가신청과 관련하여 작성된 모든 관련 증빙자료는 신의성실 원칙에 입각하여 작성 제출하오니, 제안서의 허위 기재로 인한 불이익 발생 및 귀 연합회 심사와 관련하여 결정된 사항에 대해서 일체 이의를 제기 하지 않을 것을 서약합니다.

2019년    월     일

회 사 명 :

대 표 자 :                (인)

(사) 한국농업경영인경상북도연합회장 귀하