제24회 농업인이 날 기념행사

행사대행 용역 제안 요청서

2019.  9.

경상북도 농업인단체협의회

『제24회 농업인의 날 기념행사』행사대행 용역 제안요청서

Ⅰ. 행사개요

1) 일 시 : 2019년 11월 11일(월) 오전 10시 30분

2) 장 소 : 경상북도청 동락관

3) 주 최 : 경상북도 농업인단체협의회

4) 후 원 : 경상북도, 농협중앙회경북지역본부

5) 목 적

농업인의 긍지와 자부심 고취

농업·농촌 발전을 위해 노력하는 우수농업인 발굴·포상

6) 주요행사

19년 경북농어업인대상, 농정 평가 우수 시군 시상

경상북도 브랜드 쌀 전시

각 단체별 홍보 및 시식 행사 등

7) 일정

시 간		내 용	비 고
10:10 ~ 10:30	20′	·식전공연
10:30 ~ 11:30	60′	·기념식 - 내빈소개, 국민의례 - 시상 - 기념사, 축사 - 사랑의 쌀 전달 - 시루떡 전달
11:30 ~ 12:30	60′	·오 찬(건배제의)

Ⅱ. 행사대행 용역

1) 대행 용역 범위

○ 개회식 행사 일체

○ 식전행사 진행

○ 무대 백드롭 설치 및 음향 등 시스템 일체 포함

○ 행사장 구성에 따른 시설물 안전관리 등

○ 용역 업무는 제안요청서에 제시된 프로그램(안)과 제안요청(대행분야)에

의하며, 향후 수정사항이 있을 시 대행사로 선정된 업체와 상호 협의하여

내용 및 비용을 조정할 수 있음.

2) 대행용역 세부내용(견적서 제출 내용)

구 분	장 소	과 업 내 용
개회식 및 식전공연	실내 (동락관)	▸개회식 - 사회자 섭외 및 진행 ▸식전공연 - 기획 및 진행 ▸시루떡(축하 떡자르기) ▸의전도우미 2명
무 대	〃	▸무대 백드롭 및 LED 전광판 400인치 이상 ▸이원중계 일체 ▸음향시스템 30키로 이상 - 외부음향 포함
천막임대 및 현수막	야 외	▸MQ텐트(5×5) 15동 ▸MQ텐트 현수막 15동 ▸자바라텐트(3×6) 40동 ▸입구현수막 1장
중 식	야 외	▸1인당 15,000원 × 600인분(+50인분) - 국,밥,찬 5가지, 주류·음료 포함

구 분	장 소	과 업 내 용
기 타	야외	▸전시테이블 50개(주름치마 등 포함) ▸식당 테이블 110개 ▸의자 - 텐트 팔걸이의자 100개 - 식당 테이블의자 600개 ▸2단 전시대 1식(MQ텐트용) ▸배너 - 수상자 배너 12개(실내) - 행사장 및 주차장 안내 배너 5개(실외) ▸초청장 500부

Ⅲ. 대행사 선정방법

1) 선정방침 : 협상에 의한 계약

2) 추진계획

가. 입찰공고

○ 공고기간 : 19. 9. 19 ~ 9. 27

○ 공고방법 : 한농연경북도연합회 홈페이지 공고

나. 입찰참가 제안서 접수

○ 접수일시 :19. 9. 27. 15시까지

○ 접수방법 : 방문접수(우편, e-mail 접수 불가)

○ 접수장소 : 한농연경북도연합회 사무실(경북도 농업인회관 1층)

다. 서류심사 및 제안서 심사

○ 일    시 : 19. 10. 1(화) 11시

○ 장    소 : 한농연 경북도연합회 사무실

○ 방    법 : 업체별 제안설명 및 평가위원 개별평가

※ 발표 방법 : 제출된 제안서를 참고로 구두 설명

○ 보고순서 : 제안서 접수순으로 함

※ 일정은 사정에 의거 변경될 수 있음

마. 협상대상자 발표

○ 방    법 : 제안서 평가 후 협상대상자에게 개별 통지

바. 협상진행

○ 기간 및 장소 : 업체 결정 후 5일 이내, 한농연경북도연합회 사무실

○ 방    법 : 우선 협상적격자로부터 사업내용 및 가격에 대한 협상 실시

Ⅳ. 입찰 공고에 관한 사항

1) 기타 참고사항

○ 제출 기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며, 제출된 서류는

교환․변경할 수 없으며 일체 반환하지 아니함.

(단, 심사상 필요 등의 사유로 발주자 측 요구에 의하여 제출하는 서류는

제외)

○ 제안서와 관련하여 발주자에게 비용청구 및 피해보상 등의 요구를 할

수 없음

○ 제출된 행사 제안서의 모든 권한(프로그램 아이디어 등)은 발주자에게

귀속되며, 발주자가 필요시 본 자료를 활용할 수 있으며, 심사발표 후

임의 처분할 수 있음

○ 입찰자격을 갖추지 못하였거나 제출된 서류가 허위일 경우 제안서는

무효처리가 됨

○ 입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지

하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰

참가자에게 있음

○ 입찰에 참여한 모든 업체는 청렴이행 각서를 제출한 것으로 간주 함

Ⅴ. 제안서 평가방법

1) 제출된 제안서를 바탕으로 구두설명을 통해 결정

○ 심사 대상자 직접설명

○ 업체별 제안설명 후 평가 실시

○ 업체별 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수

를 합산하여 산술평균한 점수로 함

○ 제안서 평가는 평가위원이 독립적으로 평가

Ⅵ. 협상에 의한 계약체결

1) 협상절차

○ 결정된 협상 순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른

협상적격자와 협상을 실시하지 아니함, 다만 협상 대상자와의 협상이 성립되지 않

으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상 적격자와 협상실시

○ 모든 협상 적격자와의 협상이 결렬 될 경우에는 재공고 입찰 또는 새로운 입

찰에 붙일 수 있음.

2) 협상진행

가. 기술제안서 협상

○ 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으

로 협상을 실시, 또한 협상 대상자와 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할

수 있음.

나. 가격협상

○ 협상대상자와의 가격 협상시 기준가격은 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경

우에는 예정가격) 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 하며, 협상대상자가

제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 당해

사업예산 범위 내에서 조정하여 계약을 체결

다. 협상기간

○ 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 5일 이내로 하여 당해 사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 의하여 3일의 범위 내에서 협상기간을 조정할 수 있음

라. 협상결과 통보

○ 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 통보

마. 계약체결

○ 협상이 성립된 후 5일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 계약체결 및 이

행에 관하여는 통보한 협상 결과와 지방자치단체를 당사자로  하는 계

약에 관한 법률(이하 “법”이라한다) 및 같은법 시행령․시행규칙과 이

에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙으로 함

바. 기타사항

○ 제안서 평가결과 및 협상결과는 공개하지 않으며, 이에 대하여 참여업체는

이의를 제기할 수 없음

입 찰 참 가 신 청 서
신청인	상호또는법인 명 칭		사업자(법인) 등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
사업개요	사업공고 (지명)번호	경상북도 농업인단체협의회 공고 제2019-1호	참 가 일 자	. . .
	참가사업명	제24회 농업인의 날 기념행사대행 용역
대 리 인 · 사 용 인 감	본 참가에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 소 속 : 성 명 : 주민등록번호 :		본 참가에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 귀 협의회의 공고문 및 제안요청서, 기타 입찰 공고 사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가를 신청합니다. 20 . . . 상 호 : 대 표 자 : (인) 인감날인 경상북도 농업인단체협의회 귀중

< 서식 1>

<서식 2>

서    약    서

○ 사업명 : 제24회 농업인의 날 기념행사대행 용역

『제24회 농업인의 날 기념행사』대행 용역 제안 공모 참가 신청과 관련하여 작성된 모든 관련 증빙자료는 신의성실 원칙에 입각 작성 제출하오니, 제안서의 허위 기재로 인한 불이익 발생 및 귀 연합회 심사와 관련하여 결정된 사항에 대해서 일체 이의 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2019년    월     일

회 사 명 :

대 표 자 :                (인)

경상북도 농업인단체협의회 귀중