2021. 6.  .

제16회 경상북도농업경영인대회 시설물 설치 및 행사대행 용역

제안요청서

2021. 6.  .

(사)한국농업경영인상주시연합회

제16회 경상북도농업경영인대회 시설물 설치 및 행사용역 제안요청서

Ⅰ. 과업사항

1. 과업명 : 제16회 경상북도농업경영인대회 시설물 설치 및 행사대행 용역

2. 과업수행 기간

가. 본 과업은 착수 일부터 설치 및 행사대행 용역 수행결과 정산 일까지로 한다.

◦ 행사진행일 : 2021. 8 . 18(수)  ~  8 . 20(금)

◦ 야영지 천막·차광막·용품 설치, 화장실 설치, 샤워장 설치, 상·하수도 시설,

전기시설, 통제·안전·운영 인력구성, 주차장 관리, 홍보 및 부대시설 설치,

환영리셉션 등

◦ 설치 완료일 : 2021. 8. 17(화)까지

나. 부득이한 사유로 과업 기간을 단축하거나 연장할 필요가 있는 경우에는

발주자의 승인을 받아야 한다.

3. 과업의 개요

○ 대회일정 : 2021. 8 . 18(수)  ~  8 . 20(금)

○ 대회장소 : 상주 북천시민공원 일대

○ 사업내용 : 다음 각 호의 내용을 행사의 목적과 특성에 부합되게 기획하여 진행하되

본 사업을 위하여 특정 시설을 새롭게 제안할 수 있음

○ 예상참여 인원 : 10,000여명이상

가. 숙영지 시설물 설치 운영

나. 행사장 배치도면 구성

다. 화장실, 샤워장 설치 및 상·하수도 시설 등

라. 행사장내 전기 및 통신망 설치

마. 주차장 구성 및 관리

바. 홍보물 및 인쇄 제작물

사. 환영 리셉션

아. 행사장내 인력 운용

자. 기타 행사진행 및 운영

4. 과업의 주요내용(세부내용)

○ 숙영지 시설물 : 몽골텐트 200여동, 차광막 설치, 의자 및 탁자,

화장실 및 샤워장(컨테이너 형)

○ 상하수도 시설 : 물탱크 설치, 식수대 설치, 싱크대, 기타 상수 및 하수시설

○ 전기 및 통신시설 : 숙영지 텐트 전기시설(전구 및 콘센트), 화장실 및

샤워장 전기시설, 배전함 설치, 통신망 가설, 비상발전기

○ 주차장 구성 : 주차장 내 주차 관리

○ 홍보 및 인쇄물 : 현수막, 안내표지판, 배너, 정보지 및 신문 홍보비, 각종 인쇄물

○ 환영리셉션(250명) : 원탁, 의자, 행사장 안내물, 식음료, 에어컨 및 냉방시설,

무대 및 행사장 음향 설치, 기타 용품 일체

○ 인력운영 : 행사장 통제, 안전요원, 화장실 및 샤워장 관리요원, 기타 운영

○ 코로나19 방역대책(코로나19 심화 시 운영방안 포함) 수립

○ 행사 안전관리계획 수립․시행

○ 기타운영 : 행사장 운영과 관련된 제반 사항 및 물품, 청소, 환경관리

○ 1만명이 2박 3일동안 행사가 진행 될 수 있도록 적절한 수량 및 계획 제안

본 행사에 필요한 시설물과 홍보물 준비, 설치 및 행사 후 시설물 철거를 통한 원상       복구 등을 모두 포함하며, 전체 행사를 위한 공간구성을 위한 다양한 방안으로 행사       계획 및 일정에 맞게 연계하여 설치하여야 하며, 그 내용은 발주자와 협의하여 결정

○ 임차 장비, 인력 등의 설치․운영시 변경이 불가피하다고 인정될 때에는 협의하여

변경할 수 있으며 그때 따른 세부사항에 대해 반드시 발주자와 협의 하에 수행한다.

○ 공고문에 포함되지 않은 사항은 본 과업지시 및 제안요청서에 따르며, 그 외에 명시되지 않은 사항은 발주자의 결정에 따름.

5. 기타 유의사항

○ 본 행사가 성공적으로 진행될 수 있도록 적극 지원함은 물론 이를 감안한 시설물을

설치하여야 한다.

○ 시설물 설치와 관련한 모든 사항에 대하여는 발주자와 사전협의 또는 승인을 득

해야 한다.

○ 각종 제안사항의 저작권은 행사 주최 측에 둔다.

Ⅱ. 일반사항

1. 과업수행 방법

○ 모든 과업의 수행은 본 과업내용서에 의하되, 세부적인 사항은 발주자(이하 "갑"

이라 한다.)와 과업수급자(이하 “을”이라 한다.)가 협의한다.

○ “갑”은 이 과업을 수행함에 있어 수시로 수급인에 대하여 인력동원현황, 부문별 과

업 이행실태, 기타 확인이 필요한 사항 등의 업무내용을 확인․감독할 권한을 가지

며, “을”은 이에 적극 협조하여야 한다.

○ “을”이 “갑”에 대하여 행하는 보고, 통지, 요청 또는 이의 제기는 서면으로 하여야

만 그 효력이 발생한다.

○ “을”은 과업수행시 과업량과 과업기간을 상시 점검․관리하여야 하며, 과업수행 실

적이 상당부분 계획공정에 못 미칠 경우에는 이에 대한 만회 대책을 수립하여 “갑”

에게 제출하여야 한다.

2. 과업보고

○ 착수보고 : 계약 후 세부연구항목, 과업수행방법, 추진일정계획, 각 분야별                        참여인력, 설치물 관리계획 등을 포함한 세부 사업수행 계획을

작성하여 사전 협의를 거친 후 “갑”에게 제출‧보고하여야 한다.

○ 수시보고 : 본 과업의 진행상황에 대하여 수시로 보고‧협의하여 설치물의 운영‧

관리가 원활히 이루어지도록 해야 한다.

○ 최종보고 : 과업의 최종보고서(안)를 작성하여 계약만료일까지 “갑”에게 제출해야

하며, 보고내용 및 방법에 대하여 “갑”과 사전 협의하여야 한다.

3. 과업의 일반지침

○ “을”은 계약일로부터 10일 이내에 세부과업별 담당자 명단 및 추진일정계획 등 기타

필요한 제반서류(과업내용의 추가 및 변경 때에도 포함)를 작성하여 “갑”에게 제출

하여야 하며, 동 계획에 의거 전체 과업수행에 차질이 없도록 상호 긴밀히 협조하여

과업을 수행하여야 한다.

○ “을”은 본 과업수행을 위해 적정한 경험을 가진 전문 인력을 충분히 확보하여야 하

며, 이에 대한 인력구성 내용을 제시하여야한다. 과업수행이 불성실하거나 부적당하

다고 “갑”이 인정하는 경우 교체를 요구할 수 있으며 “을”은 정당한 사유가 없는 한

이에 따라야 한다.

○ 과업수행 중 참여인력을 교체하고자 할 때에는 “을”은 사전에 “갑”의 승인을 받아

야 한다.

○ 과업수행과정에서 과업내용서상에 명시되지 않았거나 중요한 결정 또는 판단이 필

요한 사항이 있는 경우에는 “갑”과 사전 협의하여 방침을 정하여야 한다.

○ 본 행사의 과업내용서에 명시되지 않은 사항은 “갑”과 협의하여 결정한다.

4. 설계변경

○ 본 용역에 대하여 부득이한 사유로 과업기간을 연장할 필요가 있을 때에는 “갑”과

협의하여 연장할 수 있으며, 본 용역 완료 후라도 성과품에 대한 보완요구가 있을 때

에는 “을”의 부담으로 성과품을 반드시 보완하여야 한다.

○ 용역계약 후 과업내용에 현저한 변동이 있을 때에는 예산범위 내에서 계약 당사자

간 실정에 따라 설계 변경할 수 있으며, 과업지시내용 및 용역비의 변경은 계약 당

사자간 협의하여 결정(변경)하고 정산하는 것으로 한다.

Ⅲ. 세부과업지침

1. 용어의 해석

과업내용서 상의 용어는 일반적인 통념에 따라 해석하며, “갑”과 “을” 사이에 해석상 차이가 있을 때에는 상호 협의하여 처리한다.

2. 과업 및 용역비

○ 용역수행 과정에서 과업내용 및 용역비용의 일부 조정이 필요한 경우에는 “갑”과

“을”이 협의하여 과업지시내용 및 용역비용을 조정할 수 있다.

○ “을”이 “갑”에게 제출한 세부과업계획서상의 과업담당자를 본 용역에 투입하지 않

을 경우에는 용역비용을 조정할 수 있다.

○ “을”은 과업의 원활히 수행 하여야 하며 세부운영방안은 발주자와 협의한다.

3. 과업 수행에 대한 협조

○ 본 과업수행을 위하여 관계기관과의 협조가 필요한 경우에는 “갑”에게 협조를 요청

할 수 있으며, 이 때 “갑”은 적극 협조한다.

4. 성과품 소유

○ 과업수행과정에서 생산된 데이터, 인쇄물, 기록물 등 용역성과품에 대한 판권 등

모든 권리와 과업수행을 위해 구입한 주요 자료 등은 “갑”이 소유한다.

○ 모든 성과품은 “갑”의 동의 없이 제3자에게 제공 또는 대여할 수 없다.

5. 과업의 중지

용역수행 중 외부환경의 변화 또는 기타 부득이한 사유로 인하여 과업수행이 필요 없

게 되거나 불가능하게 될 경우에는 용역을 중지하고 용역비는 용역의 진척도 등을 고

려하여 정산한다.

6. 보고서 및 성과품의 제출

용역성과물로 제작하는 보고서는 문자와 이미지, 사진으로서 향후 기록물로서 재활용이 가능한 형태로 작업하여 납품하여야 한다.

< 성과품 >

구 분	내 용	제출시기	규 격	부 수	비 고
착수보고서	행사추진 계획서	계약 후 10일 이내	A4	5부	협의사항
최종성과물 제 출	사진 및 기록물	완료시	사진첩 또는 파일저장	1부	협의사항
	원가계산서제출	준공시		2부	발주자의 요청시

※ 과업의 효율적 추진을 위해 모든 일정계획은 “갑”과 “을”의 상호 협의 하에 전체 과업기간의 범위 내에서 추진일정계획을 수립하여 조정한다.

Ⅳ. 평가기준

1. 평가분야 및 배점기준

구 분		평가항목	세 부 내 용	배점
기술능력평가	정량적평가 (20점)	수행경험(실적)	▫최근 3년간 단일행사 수행실적	4
			▫최근 3년간 단일행사 실적규모	4
		기술인력 보유상태	▫근무인력 수	7
		경영상태	▫신용평가 등급확인	5
	정성적평가 (60점)	기획 및 연출력	▫행사 기획 및 연출의 창의성 ▫행사 프로그램 운영의 독창성 ▫제안의 실행가능성 및 현실성	15
		시스템운영	▫시설물 구성 및 배치의 적절성 ▫시설물 설치 및 운영 관리의 적절성 ▫분야별 프로그램의 연계성	15
		프로그램 구성력	▫지역문화콘텐츠와 연계한 방안제시 ▫지역정서를 반영한 행사 운영 ▫행사의 시너지 효과, 창출 능력	20
		홍보전략 및 분위기 조성	▫관객 집객방안, 홍보추진 충실도 ▫유명인사 섭외력, 관람객 동참도	10
가격평가	입찰가격평가	▫행정자치부 예규 협상에 의한 계약체결 기준에 준함		20
총 점				100

2. 구분별 세부 평가기준

1) 정량적 평가 : 20점

❍ 사업경험 분야 : 4점

- 최근 3년이내 단일행사(축제, 박람회, 체육대회, 문화이벤트 등)로 사업비 2억원이상

행사대행 횟수

건수	3건이상	2건	1건	없음
점수	4.0	2.0	1.5	0.5

※ 용역이 완수된 실적만 인정하며 실적인정 여부는 관련자료 확인 후 판단, 공동도급의 경우 총실적금액에서 제안업체의 도급비율만큼 실적으로 인정함

❍ 사업실적 분야 : 4점

- 최근 3년이내 단일행사로 행사대행 실적 규모(합산금액)

건수	8억원이상	5억원이상 8억원미만	3억원이상 5억원미만	1억원이상 3억원미만	없음
점수	4.0	2.0	1.5	1.0	0.5

※ 용역이 완수된 실적만 인정하며 실적인정 여부는 관련자료 확인 후 판단, 공동도급의 경우 총실적금액에서 제안업체의 도급비율만큼 실적으로 인정함

❍ 근무인력 분야 : 7점

- 입찰 공고일 전일기준 업체 근무 전체 인력

근무인원	점수	비 고
10인 이상	7.0	○ 증빙서류 : 4대보험(국민연금, 고용보험, 건강보험, 산재보험) 납부증명서 또는 가입증명서 1부 ※ 입찰 공고일 전일기준으로 가장 최근 관할 세무서 신고분의 “원천징수 이행상황 신고서” 제출
5인 이상 ∼ 10인 미만	6.0
3인 이상 ∼ 5인 미만	5.0
3인 미만	4.0

❍ 경영상태 평가항목 및 기준(신용등급평가 기준 적용) : 5점

구분	신 용 평 가 등 급			배점 한도	평가 점수
	회사채에대한 신용평가등급	기업어음에대한 신용평가 등급	기업신용평가 등급	5.0
정량적평 가	A-	A2-	A- (회사채에 대한 신용등급 A-에 준하는 등급)	5.0
	BBB+	A3+	BBB+ (회사채에 대한 신용등급 BBB+에 준하는 등급)	4.7
	BBB0	A30	BBB0 (회사채에 대한 신용등급 BBB0에 준하는 등급)	4.4
	BBB-	A3-	BBB- (회사채에 대한 신용등급 BBB-에 준하는 등급)	4.1
	BB+,BB0	B+	BB+, BB0 (회사채에 대한 신용등급 BB+, BB0에 준하는 등급)	3.8
	BB-	B0	BB- (회사채에 대한 신용등급 BB-에 준하는 등급)	3.5
	B+,B0,B-	B-	B+, B0, B- (회사채에 대한 신용등급 B+,B0,B-에 준하는 등급)	3.2
	CCC+이하	C이하	CCC+이하 (회사채에 대한 신용등급 CCC+에 준하는 등급)	2.9

주1)「신용평가 등급은 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조 제1항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 이전 가장 최근 평가한 유효기간 내의 신용평가 등급 확인서에 의한 것만 평가함.

주2) 심사 대상자의 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가 등급 및 기업신용평가에 따른 평점이 다를 경우에는 높은 평점으로 평가하며, “등급확인서”를 제출하지 않는 경우에는 0점으로 처리함.

2) 정성적 평가 : 60점

❍ 평가 항목별 평가점수 기준

항목별 점수	탁월	우수	보통	미흡	비 고
10점 만점 기준	10	8	6	4
15점 만점 기준	15	12	9	6
20점 만점 기준	20	16	12	8

3) 가격 평가 : 20점

❍ 입찰가격 평점산식

<입찰가격 평점산식에 의함>

ㅇ 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우

• 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 해당입찰가격)

ㅇ 입찰가격이 예정가격의 100분의 80미만인 경우

• 평점 = 입찰가격평가 배점한도×(최저입찰가격/예정가격의 80%상당가격)] + [2×(예정가격의 80%상당가격-해당입찰가격)/(예정가격의80%상당가격-예정가격의60% 상당가격)]

ㅇ 입찰가격이 예정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

ㅇ 예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액을

예정가격으로 적용

4) 유의사항

❍ 아래사항 중 하나에 해당하는 경우 실격으로 처리함

- 제안업체가 등록 취소, 휴업, 폐업, 업무정지 등의 사실을 숨기고 응모한 사실이 발견되었을 때

- 응모신청서 및 기타 제출된 제반서류에 허위사실을 기재했을 때

- 심사과정 등에 정당한 사유 없이 이의를 제기할 때

- 제출된 서류 등에 중대한 허위사실이 발견되었을 때

- 그 밖에 평가위원회에서 제안서가 실격이라고 의결한 경우

❍ 제안된 제안서 및 관련서류는 반환하지 않으며, 제안요청서, 과업내용, 입찰유의, 계약조건 등 입찰 관련 제반 법령 및 규정을 숙지한 후 입찰에 참여